مدير مخزن
المهام و المسئوليات:
ملاحظة: جميع المهام المذكورة أدناه تتضمن لكافة شركات المراعي سواءً داخل طرابلس أو خارجها و بالتالي فان احتياجات الوظيفة تتطلب السفر و التنقل حسب الحاجة.
- تخطيط, تطوير و تطبيق الاستراتيجيات المتعلقة بقسم الموارد البشرية بما يشمل: الاستقطاب,الاختيار, التوظيف ,سياسات التنظيم, الاستشارات,الرواتب ،الامتيازات,العقود,التدريب والتطوير, التحفيز المعنوي, تطوير السلوك وإدارة الجودة.
- إنشاء نظام له القدرة على قياس مدى تطور نظام الموارد البشرية و المحافظة عليه.
- مراقبة وقياس و توثيق نشاطات الموارد البشرية وتطوير الخطط في القسم.
- المساهمة في اتخاذ القرارات بشأن المسائل المتعلق بالموارد البشرية والتي من دورها حل المشاكل التشغيلية.
- التأكد من أن الوعي بأحكام دليل الموارد البشرية هو ضمن المستوى المطلوب من قبل موظفي الشركة.
- التأكد من أن نشاطات القسم مطابقة لمتطلبات للقوانين الحكومية و سياسات الدولة.
- تمثيل الشركة أمام الجهات الخارجية فيما يتعلق بالموارد البشرية.
- مراجعة و تحديث دليل الموارد البشرية المطبق في الشركة.
- اتخاذ الإجراءات الإدارية بحق الموظفين بما يتوافق مع أحكام دليل الموارد البشرية.
- أعداد التقارير الدورية المتعلقة باحتياجات الموارد البشرية و الوظائف الشاغرة.
- الإشراف وإدارة العمليات المتعلقة بالاستقطاب (الاتصال بمراكز التوظيف الخاصة أو بجهات الإعلام (المرئية,المسموعة أو المقروءة) للقيام باجرات الإعلان عن الوظائف المطلوبة حسب طبيعة و متطلبات الوظيفة) ,الترشيح ,المقابلات ,الاختيار والتعيين.
- تطوير الهيكل التنظيمي للشركة وفقاً لحاجة العمل.
- إنشاء الملفات الخاصة بالموظفين الجدد و العمل على تحديثها باستمرار.
- الإشراف على إنشاء /تغيير/ تعديل بطاقات الوصف الوظيفي للموظفين.
- متابعة الأمور المتعلقة بإجازات الموظفين , خصومات , إنهاء الخدمات , والجمع الشهري , الحضور والانصراف اليومي وتجديد العقود ؛ التنقلات و الترقيات الخاصة بالموظفين.
- إعداد الأجور و الرواتب لجميع العاملين بشكل شهري.
- القيام بزيارات دورية (مفاجئة) لمواقع العمل و الفروع لتقييم سير العمل و مستوى الانضباط و الالتزام بالسياسات المعمول بها.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأداء الموارد البشرية بما يشمل معدل الدوران و مستوى الانضباط و الفعالية.
متطلبات الكفاءة و الكفاءة
الحد الأدنى للكفاءة و الكفاءة المطلوبة | متطلب الكفاءة |
دبلوم عالي / بكالوريوس إدارة / إدارة أعمال | الخلفية العلمية |
خبرة جيدة في القطاع التجاري الخاص ضمن وظائف إدارة الأفراد و شئون العاملين لفترة لا تقل عن 3 سنوات | الخبرة العملية |
لا يشترط | الاعتماد |
معرفة بمبادئ و أساسيات التنظيم الإداري و شئون العاملين / قانون العمل الليبي / منظومات الحضور و الانصراف و إعداد الأجور / معرفة جيدة بأساليب و مناهج الاختيار و الاستقطاب | متطلبات المعرفة |
لغة عربية / مستوى مقبول باللغة الانجليزية | اللغات |
MS Office و استخدام Outlook | مهارات الحاسوب |